¿QUÉ ES SMARTSUITE?
SmartSuite es un paquete de aplicaciones de software que cooperan entre si para facilitar el trabajo al usuario y ayudarle a comunicarse de forma más eficaz con sus colaboradores.
SmartSuite incluye las siguientes aplicaciones:
SmartSuite es un paquete de aplicaciones de software que cooperan entre si para facilitar el trabajo al usuario y ayudarle a comunicarse de forma más eficaz con sus colaboradores.
SmartSuite incluye las siguientes aplicaciones:
Lotus SmartCenter Un centro de operaciones que proporciona un fácil acceso a todas las aplicaciones del escritorio y a los archivos de las aplicaciones.
Lotus 1-2-3 Una hoja de cálculo u Hoja Electrónica de Datos.
Lotus Word Pro Un procesador de texto para trabajo en equipo.
Lotus Approach Manejador de Base de datos disponible para todo el equipo.
Lotus Freelance Graphics Un paquete de gráficos para presentaciones para la comunicación diaria.
Lotus Organizer Una herramienta de administración de información personal.
Lotus ScreenCam Una herramienta de comunicación para mostrar e indicar en su PC.
Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres.
Lotus 1-2-3 estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja.
Ventajas para utilizar smartsuite:
Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia.
AutoTotal permite sumar una serie de números con sólo tipear la palabra "Total", automáticamente se abre la más amplia función de planilla de cálculo.
Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que ofrece a los usuarios información sobre cualquier selección de objeto y les permite fácil y rápidamente cambiar la selección de propiedades. Toda la edición es dinámica para brindar a los usuarios una respuesta intantánea de sus elecciones.
Impresión dinámica previa permite a los usuarios editar simultáneamente y pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta función los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de impresión de su hoja de trabajo antes de imprimir.
Outlining ofrece la opción de realizar rápidamente un sumario de los datos de la hoja de trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual top-line de su trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja de trabajo 1-2-3.
Lotus Chart simplifica la creación de los más complejos cuadros. Debido a que éste es un componente compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta capacidad con integración entre 1-2-3 y otras aplicaciones SmartSuite. La aplicación Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creación de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, múltiples tipos y tabulados y mejorar la edición, formato y manipulación de todos los elementos del cuadro.
Lotus 1-2-3 Una hoja de cálculo u Hoja Electrónica de Datos.
Lotus Word Pro Un procesador de texto para trabajo en equipo.
Lotus Approach Manejador de Base de datos disponible para todo el equipo.
Lotus Freelance Graphics Un paquete de gráficos para presentaciones para la comunicación diaria.
Lotus Organizer Una herramienta de administración de información personal.
Lotus ScreenCam Una herramienta de comunicación para mostrar e indicar en su PC.
Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres.
Lotus 1-2-3 estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja.
Ventajas para utilizar smartsuite:
Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia.
AutoTotal permite sumar una serie de números con sólo tipear la palabra "Total", automáticamente se abre la más amplia función de planilla de cálculo.
Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que ofrece a los usuarios información sobre cualquier selección de objeto y les permite fácil y rápidamente cambiar la selección de propiedades. Toda la edición es dinámica para brindar a los usuarios una respuesta intantánea de sus elecciones.
Impresión dinámica previa permite a los usuarios editar simultáneamente y pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta función los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de impresión de su hoja de trabajo antes de imprimir.
Outlining ofrece la opción de realizar rápidamente un sumario de los datos de la hoja de trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual top-line de su trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja de trabajo 1-2-3.
Lotus Chart simplifica la creación de los más complejos cuadros. Debido a que éste es un componente compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta capacidad con integración entre 1-2-3 y otras aplicaciones SmartSuite. La aplicación Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creación de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, múltiples tipos y tabulados y mejorar la edición, formato y manipulación de todos los elementos del cuadro.
Títulos de hojas de trabajo pueden ahora ser seteadas a través de un paso rápido. Los usuarios pueden modificar el tamaño o el contenido de los títulos de la hoja simplemente clickeando y trasladando dentro del cuadro de la hoja de trabajo hacia una columna donde el titulo finaliza.
Aplicaciones SmartSuite 1-2-3 son diseñadas para trabajar juntas y hacerles más fácil a los usuarios completar las tareas de aplicación comunes. Todas las aplicaciones SmartSuite de 32 bits comparten los mismos elementos de la interface de usuario, así como también herramientas comunes tales como Lotus Chart, y SmartCenter.
1-2-3 y Lotus Approach ahora pueden trabajar mejor en conjunto para ofrecer a los usuarios todo el poder de la base de datos de Approach en 1-2-3. Los usuarios pueden acceder a la poderosa funcionalidad de Approach para conducir datos, crear formatos, niveles de mail y reportes directamente desde 1-2-3.
Una característica importante de Lotus 1-2-3 es que es compatible casi al 100 % con el sistema operativo UNIX.
******Lotus 1-2-3********
Lotus es una hoja de cálculo u hoja electrónica. Por definición, una hoja de cálculo es la herramienta dedicada al tratamiento de los números, los números aplicados a la solución de problemas reales, es decir, no se utiliza una hoja de cálculo como una calculadora, sino que se debe ser capaz de plantear ciertos problemas y obtener una solución sencilla.
Con base en lo anterior podemos afirmar que Lotus es una hoja electrónica que permite la realización de operaciones aritméticas, estadísticas, financieras, contables y otras. En realidad el nombre de Lotus 1-2-3 viene de las tres herramientas que están incorporadas con esta poderosa hoja electrónica :
Lotus:
La hoja Electrónica en sí para la realización de operaciones.
‚ El diseño y uso de los gráficos.
ƒ El manejo de Bases de Datos en Hojas electrónicas.
Como herramienta pionera en estas operaciones Lotus siempre ha sobresalido y más aún, establece los principios a seguir por otras hojas electrónicas. En la actualidad Lotus debería llamarse Lotus 1-2-3-4, ya que, en esta ultima versión se incorporan los Scripts con más potencia. Los Scripts son una herramienta de mucha utilidad para la programación, complementando y, en algunos casos, sustituyendo a las poderosas Macros.
Aquí se le muestran algunas de las características incorporadas a Lotus :
Diseño de Lotus compartido: Lotus tiene el mismo diseño de otras aplicaciones del SmartSuite. Por ejemplo la estructura de menús, los SmartIcons, la barra de estado, los gráficos y los cuadros de información o de propiedades. Ofreciendo una Herencia de ambiente de trabajo de una aplicación a otra.
Cuadros de Información o de Propiedades: se utilizan para observar y modificar las propiedades de cualquier objeto de 1-2-3 sin interrumpir su trabajo para abrir o cerrar un cuadro de diálogo. Todos los cambios que se realizan en el cuadro de información son “activos”, de modo que podrá observar los resultados reflejados instantáneamente. Es posible dejar abierto el cuadro de información mientras se trabaja o contraerlo para mantener ordenado el espacio de trabajo.
Esquemas: se utilizan para contraer o expandir datos, de modo que pueda ver e imprimir datos de resumen o detalles.
Lotus Scripts : lenguaje de programación orientado a objetos que permite automatizar el trabajo de 1-2-3 y otras aplicaciones de SmartSuite.
Cuadros de Información o de Propiedades: se utilizan para observar y modificar las propiedades de cualquier objeto de 1-2-3 sin interrumpir su trabajo para abrir o cerrar un cuadro de diálogo. Todos los cambios que se realizan en el cuadro de información son “activos”, de modo que podrá observar los resultados reflejados instantáneamente. Es posible dejar abierto el cuadro de información mientras se trabaja o contraerlo para mantener ordenado el espacio de trabajo.
Esquemas: se utilizan para contraer o expandir datos, de modo que pueda ver e imprimir datos de resumen o detalles.
Lotus Scripts : lenguaje de programación orientado a objetos que permite automatizar el trabajo de 1-2-3 y otras aplicaciones de SmartSuite.
Ambiente de Trabajo Lotus 1-2-3
Para acceder a Lotus 1-2-3 abra el cajón de SmartSuite en el SmartCenter y haga clic en el icono de Lotus al cargar el programa se le presentará la ventana inicial de Lotus para la creación de una nueva hoja electrónica. La ventana en mención es similar a la siguiente:
En el caso de seleccionar un libro vacío se le presentará la ventana de trabajo de Lotus similar a la siguiente:
********WORD PRO**********
Lotus Word pro: es el nuevo tratamiento de textos profesional que combina poderosas herramientas de escritura con prestaciones que le otorgarán a usted y su grupo de trabajo una gran productividad a la hora de compartir su trabajo e ideas.
Ventajas para el trabajo en equipo para utilizar Word pro.
Permite utilizar múltiples versiones de un documento, guardando todas en un mismo archivo, para ahorrar así espacio en disco duro.
Control de usuarios y permisos sobre los documentos.
Permite la visualización simultánea de los documentos de cada miembro del grupo. Permitiendo realizar una fusión con gran facilidad.
Dispone de notas electrónicas para realizar comentarios sobre el documento.
Dispone de un rotulador de marcado electrónico, para destacar aquellas partes del documento de especial interés.
*********LOTUS APPROACH************
El Lotus Approach es un programa gestor de bases de datos relacionales comercializado por IBM. En el caso de disponerse de varias bases de datos relacionales, permite enlazarlas entre sí mediante uno o más campos comunes y conjuntar diversas fuentes de datos, ayudando a transformar éstos en información.
La mayor ventaja es su versatilidad a la hora de realizar informes. Es muy sencillo crear informes complejos, formularios, resumenes, etc. con asistente o sin él. El formato de las bases de datos que usa es DBF, aunque puede utilizar, exportar e importar datos a un buen número de otros formatos. La bibliografía y documentación sobre el desarrollo de aplicaciones es escasa.
************LOTUS FREELANCE GRAPHICS**********
Es un programa para graficar y/o presentar informaciones; desarrollado por Lotus Software (antes Lotus Development Corp.) Lotus Freelance Graphics es una parte de la Lotus SmartSuite office suite para Microsoft Windows.
Las versiones anteriores también fueron lanzadas para OS/2.
Permite que los usuarios creen texto, imágenes digitales, diagramas, dibujos básicos, y cartas (tales como gráficos de barra y circulares) en una demostración de diapositiva digital.
******SISTEMAS OPERATIVOS Y PLATAFORMAS DE HARDWARE APROPIADAS PARA UTILIZAR SMARTSUITES*******
· Windows 2000.
· Windows XP.
· Windows 95/98.
· Windows NT.
ESPECIFICACIONES PARA UTILIZAR SMARTSUITE
· Memoria
SmartSuite requiere un mínimo de 8 MB de memoria de acceso aleatorio (RAM). Se recomiendan 12 MB, cuando ejecute varias aplicaciones a la vez.
· Espacio en disco
Los requisitos de disco para SmartSuite dependen de las aplicaciones de SmartSuite que instale. Si está instalando desde un CD-ROM o si desea instalar funciones opcionales, plantillas, archivos de ejemplo y la Ayuda, necesitará más espacio en disco que el mínimo requerido.
Es necesario un mínimo de 82 MB de espacio disponible en disco para poder instalar todas las funciones básicas de las aplicaciones de SmartSuite. Para utilizar menos de 82 MB de espacio en disco, puede optar por instalar sólo algunas de las aplicaciones de SmartSuite o utilizar la opción de personalización del programa Install para seleccionar sólo aquellas opciones que se deseen. Lotus recomienda un mínimo de 133 MB de espacio disponible en disco para realizar la instalación personalizada y 220 MB para instalar todas las funciones, autodemos, plantillas, archivos de ejemplo y la Ayuda, además de dejar espacio para archivos temporales y de datos.
DAR CLICK PARA DESCARGAR EL SOFTWERE SMARSTUITE
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